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为及时保存企业原始资料,准确反应企业发展历程,近日,陕煤建设榆林企业按照建设集团档案管理要求和榆林企业档案管理制度,采购了档案设备,开展了档案常识培训,梳理了企业成立以来的档案资料,全面开启档案整理工作。 6cC陕西煤业化工建设(集团)有限企业

档案整理.jpg6cC陕西煤业化工建设(集团)有限企业

精心组织,确保效果。本次档案整理工作,受到企业领导的高度重视。召开专题会议,对档案工作进行统筹规划,安排专人负责档案整理工作。制定榆林企业档案整理方案,要求各部门安排一名人员配合档案整理工作,并及时收集企业成立以来的所有档案资料,确保档案整理工作取得成效。6cC陕西煤业化工建设(集团)有限企业

积极准备,提供保障。为规范档案管理,确保企业档案工作能够开好头、起好步,档案管理人员认真学习档案常识,咨询有经验的档案人员,确定档案所需设备的规格、型号等内容,并积极采购了档案柜、扫描仪、打码机、电脑、办公桌椅、存档硬盘、档案盒等设备,为后期档案工作的顺利开展奠定坚实基础。6cC陕西煤业化工建设(集团)有限企业

加强培训,提高技能。该企业多次邀请榆林市档案局及建设集团二级单位档案管理人员进行现场培训。培训老师根据企业实际,对榆林企业各部门负责档案管理的人员进行一对一引导。从档案分类、编号及期限,装订成册、归档保存等方面进行认真细致讲解,并对每一类别中的代表性文件进行详细分析,通过培训,该企业职工了解了档案整理基本常识,具备了整理档案的基本技能。6cC陕西煤业化工建设(集团)有限企业

认真梳理,规范整理。随后,该企业档案人员从文书档案入手,认真梳理企业成立以来的各类文件,有不符合要求的文件,及时查找原件并替换,并按档案整理规范及要求进行分类、编码、盖章、扫描、装订、归档。确保每一份归档材料真实完整、内容齐全、手续完备。6cC陕西煤业化工建设(集团)有限企业

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